Підтвердження добових витрат є важливим етапом фінансового обліку та управління фінансами. Воно дозволяє контролювати витрати, а також надає документальне підтвердження для податкової чи бухгалтерії.
Існує кілька способів підтвердження добових витрат, включаючи ведення щоденника витрат, використання квитанцій та чеків, а також електронних форм витрат. Щоденник витрат – це класичний спосіб ведення обліку витрат, що дозволяє записувати всі витрати протягом дня чи тижня. Цей метод вимагає дисципліни та регулярності, але має свої переваги.
Якщо ви віддаєте перевагу зручнішому і швидшому способу, можна використовувати квитанції та чеки, отримані при купівлі товарів та послуг. Квитанції містять інформацію про дату, місце та суму купівлі, що значно спрощує підтвердження витрат. Крім того, в епоху цифрових технологій все більшої популярності набувають електронні форми витрат, які дозволяють своєчасно фіксувати та архівувати всі витрати.
Пункт | Опис |
---|---|
1 | Підготуйте щоденник витрат |
2 | Запишіть усі витрати щоденника, включаючи дрібні покупки |
3 | Підсумовуйте всі витрати наприкінці дня |
4 | Порівняйте суму з плановими витратами |
5 | Підтвердьте добові витрати, якщо сума відповідає плану |
6 | Розгляньте можливі коригування, якщо сума не відповідає плану |
7 | Складіть новий план витрат на наступний день |
Такими документами можуть бути: запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю підприємства; укладений договір (договор); інші документи, що встановлюють чи засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи у …
Чим підтверджуються добові?
Що таке добові норми у відрядженні? Ці витрати працівник підтверджує документами, чеками та квитанціями. Якщо бронювання відбувається через систему керування відрядженнями або сервісом, всі витрати автоматично фіксуються в авансовому звіті.
Як зважати на добові?
Добові є нормованими витратами з погляду податкового законодавства. Якщо добові для відряджень територією Росії виплачені у вигляді 700 крб., а й зарубіжних країн — у вигляді 2 500 крб., то із сум, які понад, доведеться утримати ПДФО і нарахувати страхові внески.
Як підтвердити, що був у відрядженні?
З 10 березня термін перебування у відрядженні підтвердять документи про проживання в готелі — касовий чек або БСО та договір, якщо у працівника немає проїзних документів. Наприклад, якщо він діставався місця відрядження на своєму автомобілі.